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Organisation de mariage & d'événements
Hauts de France & Belgique

Le métier de wedding & Event planner (organisateur de mariages et d'événements) consiste à accompagner les futurs mariés dans la préparation et la réalisation de leur grand jour. C’est un rôle polyvalent, à la fois créatif, logistique et humain.

Les formules que je vous propose

La coordination complète


Vous souhaitez une coordination complète, je gère votre mariage de A à Z. Ce jour est le votre et tout doit être parfait.
Vous pouvez dors et déjà être serein, je suis la pour vous aider pour tout organiser.

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  • Rendez-vous découverte entre vous et moi

  • Définition du cahier des charges

  • Recherches et propositions de lieux de réceptions

  • Recherches et propositions de prestataires : traiteur, dj, photographe,...

  • Je m'occupe des demandent de devis pour chaque prestataire

  • Je contrôle et analyse les contrats prestataires

  • Je crée le budget planner

  • Je crée un rétro planning mariage avec les tâches à faire avant le grand jour

  • Quelques mois avant le mariage, j'organise un rendez-vous avec chaque prestataires pour les réglages techniques de l'événement

  • Un planning de la journée sera créer avec les temps forts et sera envoyé à chaque prestataires

  • Je serai disponible en visioconférence, par téléphone ou par mail

  • Une application sera à votre disposition pour suivre l’avancée de l’organisation​

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  • Coordination Jour J inclus dans cette formule.

La coordination Jour J


Vous souhaitez gérer vous-même l’organisation de votre mariage, démarches, prestataires... mais vous avez peur d’être débordé le jour J et de ne pas profiter de ce jour si important ?
Laissez moi prendre en charge l'organisation et le déroulement de votre journée.
 

  • Je fais un point global avec vous 3 mois avant le mariage

  • Vous me confiez tout vos préparatifs

  • Je gère les derniers préparatifs avec vos prestataires

  • Deux mois avant le mariage, nous checkerons les étapes clés de votre mariage

  • Prise de contact avec tous vos prestataires pour me présenter et connaître leurs prestations, leurs organisations et éventuellement leurs contraintes avant le jour j

  • Création d'un rétro planning de la journée, remis aux prestataires

 

LE GRAND JOUR EST ARRIVÉ - JOUR J

 

  • Je suis le seul wedding planner présent le jour j

  • Le matin du mariage, je suis le premier sur les lieux afin d'accueillir et orienter les prestataires

  • Je contrôle la bonne installation et préparation des prestataires

  • Je veille à accueillir les invités à la mairie et à l'église (si nécessaire)

  • J'installe votre petite décoration dans l'église (petites fleurs sur bancs ou chaises) ou sur le lieu de votre cérémonie laïque

  • J'organise l'entrée (église ou cérémonie laïque) pour les parents, témoins et mariés

  • Je suis présent à vos cotés jusqu'à 1h du matin pour gérer les différents moments forts de votre mariage.

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